Туман-менеджмент

Управление компанией в сложных ситуациях – это управление в условиях неопределенности, управление по «просветам в тумане». Четких путей не видно, тенденции не ясны, материальные ресурсы ограниченны, а коллектив деморализован.

Что же можно сделать? Укреплять свои позиции, планировать стратегию, урезать расходы, увеличивать продажи. Стараться сделать больше, чем конкуренты – улучшать уровень сервиса, продолжать создавать стоимость. Делать больше, чем имеем сегодня.

В сложных условиях важно активизировать внутренний контроль, который повысит производительность труда персонала – ценный резерв, который есть у любой компании.

Создание стратегии и планирование деятельности поможет избежать затратных скоропалительных решений. А издание корпоративных журналов поможет быть на виду и демонстрировать уверенность. Журналы помогут устанавливать новые связи с новыми людьми и компаниями. Новые отношения позволят обмениваться информацией, ощущать разнообразие взглядов, дискутировать. Обмен информацией позволит увидеть новые возможности.

Корпоративные журналы экономно представят рынку информацию о новых продуктах и услугах еще до запуска их в производство и позволят почувствовать их востребованность.

Управление в сложных ситуациях – дело не простое, но вполне осуществимое.

Александров Станислав   

Как не потерять деньги при инвестициях?

"Мойте руки перед едой!" - с детства знакомый призыв. Тем не менее, его глубокий смысл применим в любой инвестиционной деятельности. И неважно, приобретаете вы долю в небольшом предприятии или же акции крупной компании. Проведите, перед тем как вкладывать деньги, анализ деятельности компании или как его называют Due diligence. Оцените не только ее финансовое состояние, но и то, как персонал предприятия управляет рисками, на каком этапе развития находится риск менеджмент компании.

Если в компании не соблюдаются правила, установленные законом (правила пожарной безопасности, санитарные правила, правила охраны труда, правила ведения бухгалтерского учета и т.д.), то такая компания находится на примитивном этапе развития риск-менеджмента. В ней нет процесса выявления риска. Как выразилась в фильме "Квант милосердия" шеф Джеймса Бонда М: "Вы не в Англии, случиться может всякое...".  Инвестиции в такое предприятие крайне рискованные.

Следующий этап развития риск-менеджмента "Продвинутый". На предприятии, находящемся на этом этапе, существуют внутренние регламенты выявления и управления рисками на уровне его подразделений. Такой подход не учитывает взаимосвязь различных рисков и рассматривает их каждый в отдельности. Такое предприятие, обычно, не способно эффективно адаптироваться к переменам во внешней среде, и его владельцы теряют капитал при изменениях в экономике, технологиях и потребительских предпочтениях.

Наиболее эффективной является компания с корпоративным риск-менеджментом. Этот уровень управления рисками позволяет в целом видеть взаимосвязь различных рисков на предприятии, моделировать их взаимодействие и эффективно управлять ими.

Наглядным свидетельством такого уровня риск-менеджмента в компании является наличие актуального рабочего бизнес-плана, который является ежедневным руководством к действию менеджеров. Оцените представленный вам бизнес-план. Если компания действительно находится на корпоративном уровне риск-менеджмента, то в нем вы увидите ясные цели компании, познание ее окружения, осознание себя, видение доступных альтернатив, оценку того, что знает компания и чего не знает.
Такая компания несет незначительный риск для инвестора и сохранит его деньги.

Если же вы считаете, что процедура Due diligence  слишком трудна для вас, Auconex consulting проведет ее и представит полный отчет об уровнях риска для инвестора. Более подробную информацию о процедуре Due diligence Auconex consulting можно получить на нашем сайте  и брошюре "Привлекательность компании"

Бизнес проектирование коттеджных поселков.

Хорошее планирование коттеджного поселка  - половина успеха в его реализации.
Планирование, несомненно, способствует успешному ведению и завершению любого строительного проекта. 
Созданный Auconex consulting план позволит активизировать и стимулировать реализацию строительного проекта. Выбрать наиболее эффективные пути его реализации, повысить координацию и эффективность участников проекта. Собрать и проанализировать информацию о рисках, тем самым повысить безопасность проекта. Упорядочить документы и деятельность, контролировать выполнение планов сотрудниками, а также повышать их эффективность.

В частности, в предлагаемый Auconex consulting план входят следующие разделы:

1. Суть проекта.
2. Экономическое обоснование и эффективность проекта.
3. Сведения о компании.
4. План действий.
5. Финансирование.
6. Команда управления.
7. Характеристика выпускаемой продукции и оказываемых услуг:
- оценка свойств проекта коттеджного поселка,
- инновационные основы повышения ценности коттеджного поселка. 
8. Оценка рынка сбыта:
- потребители и их сегментация,
- географические границы рынка сбыта,
- количественные и качественные показатели оценки целевых рынков,
- позиционирование, 
- методы реализации проекта,
- характеристики, идентифицирующие данный строительный проект,
- способы обеспечения привлекательности коттеджного поселка,
- прогноз основных показателей рынка и объемы продаж.
9. Анализ конкуренции и конкурентных позиций:
- определение профиля конкурентов,
- сравнительная оценка маркетинговой деятельности конкурентов.
10. План маркетинга: 
- формирование целей деятельности,
- маркетинговая стратегия,
- разработка маркетингового комплекса и программы действий,
- разработка товарной политики,
- товарная/торговая марка,
- методы сервисного обслуживания покупателей,
- ценовая политика,
- коммерческие секреты,
- методы организации сбыта, 
- формирование спроса и стимулирование сбыта,
- творческая концепция рекламной кампании,
- распределение бюджета на рекламу,
- методы стимулирования сбыта,
- финансовый аспект маркетинговой деятельности,
- организационный план,
- анализ финансовой эффективности проекта.

Созданный Auconex consulting план позволит в дальнейшем создать весомые и убедительные рекламные материалы для продвижения поселка и привлечения инвестиций по разработанной  технологии Auconex consulting "TRUST MAKER", демонстрировать свой системный, продуманный подход покупателям и инвесторам.
Более подробную информацию о технологии "TRUST MAKER" читайте в буклете Auconex consulting.

Work Journals. 7 easy steps for efficiency increase.

by Aleksandrov Stanislav

«Work journals are recognized to create a feeling of unity in staff, to strengthen trust to executives, to explain organization policy, to attract employees for collaboration with administration and to arouse an interest to its proceedings» Sam Black

Work journals are known by its abilities of efficiency increase for more than 180 years. First publisher of corporate magazines is founder of German trading centre, economist – Frederick List that published in 1830 newsletter for workers for education in their own interests. Work journal idea is a result of efficiency increase idea by consolidation of workers.

Nevertheless in XXI century, when in banks and companies arise a question about publishing of work journals frequently we hear doubts about its efficiency.

Here are seven easy rules that make from work journals a complete tool of personnel efficiency and profit increase:

1. Fill the publication by “Moral beauty”

That’s essential for work journals to have a “Moral beauty”. Company plans and promises that was given to personnel that published in articles became as liabilities of administration that must be carried out. If you not accomplish your liabilities it will make damage to administration and magazine image.

2. For different work groups – different approaches.

“… To complicated soul need to use complicated, various speech and to simple by simple…” Plato “Phaedrus”. To increase efficiency of work journals is important to use usual language of reader. That is reasonable to issue different publications for management and investors.

3. Consider the reader’s education level.

Work journal must reflect readers’ education level by design, illustrations text volume and chosen font to increase efficiency. For example, magazine for personnel is considerably differing by text, illustrations and white space proportions from publication for investors and top-managers. Also fonts, line length column quantity must be different in publications for personnel with low and high education level.

4. Give only topical information for personnel.

Work journal must help to personnel to understand what happening in company in every moment. Intracorporate rumors, details, arguments mean that work journal is approaching its goal.

5. Create a mutual understanding.

To increase personnel efficiency every employee must talk on single business language. IDC estimates that 99,75% of employees don’t understand each other. Incomprehension costs to company about $740  for one worker and $ 680  in petro chemistry per year. Work magazine could save about $740 000  for a thousand workers by common language when the average price for monthly (Magazine pattern "auconex h Mag") magazine is $200000  per year.

6. Decrease stress level in your company.

HeadHunter estimates that 77% of male employees feel stressed on work place, as a result work efficiency decreases. “Psychologies” inform that every fifth leaving his work place because of stress that increases company costs for firing, searching, personnel training. Every fifth employee tries to reduce stress influence by drinking alcohol.

Main source of stress is perplexity affects that occur in case if employees misunderstand the rules of his company.

Work journal can receive role model of executives, company goals and how to reach them every worker. Work journal also can report to personnel about changes in company and their logic.

7. Economize on financial incentives.

Work journals are excellent tool for intangible encouragements. Sincere tale about employee’s achievements, joint photography with leader, history of successful project that published in magazine with number of copies that estimate for thousands is not less valuable than another pay rise. Workers will save for years the magazine like this.

Last one.

Always give a task of work journal creation to company that specialize on publishing for your sector. That will make your costs for magazine creation more transparent as opposed to your own issue by PR unit of company, and magazine going to look more competently as outwardly as by content.

Read more detailed information about abilities of Auconex Consulting in corporate publishing.

Внутрикорпоративные издания. 7 простых правил повышения их эффективности.

"Издание  для персонала призвано создавать в коллективе чувство единой семьи, укрепить доверие к руководству, разъяснить политику организации, привлечь работников к сотрудничеству с администрацией, пробудить интерес к делам администрации"

Сэм Блэк 

Автор Александров Станислав, директор Auconex Consulting


Внутрикорпоративные издания известны своей способностью повышать эффективность компаний уже более 180 лет. Первым издателем корпоративных изданий считают основателя германского центра продаж, экономиста Фридриха Листа, выпускавшего в 1830 годы бюллетень  для рабочих с целью обучения "в их же интересах". Идея внутрикорпоративного издания непосредственно вытекает из идеи повышения эффективности компании путем консолидации ее работников.
Тем не менее и в 21 веке, когда в банках и компаниях встает вопрос издавать ли внутрикорпоративное издание, мы часто слышим сомнение относительно их эффективности. 


Вот семь простых правил, при выполнении которых внутрикорпоративное издание станет настоящим инструментом повышения эффективности персонала и роста прибыли:

1. Наделяйте издание "Моральной красотой". Внутрикорпоративному изданию жизненно важно обладать "Моральной красотой". Опубликованные в статьях издания планы компании и обещания, данные персоналу, становятся в глазах персонала обязательствами администрации компании, которые должны быть исполнены. Невыполнение принятых на себя обязательств наносит ущерб репутации руководителей компании и, конечно, самому изданию. 

2.  Подходите дифференцированно к различным группам персонала. "... к сложной душе надо обращаться со сложными, разнообразными речами, а к простой душе - с простыми" (Платон "Федр"). Внутрикорпоративному изданию для эффективности важно разговаривать с читателем на одном языке, используя его лексику. Поэтому для рабочих целесообразно выпускать отдельное издание так же, как и для управленческого персонала и акционеров.

3. Учитывайте уровень образования читателей. Для повышения эффективности внутрикорпоративное издание должно отражать уровень образования читателей в дизайне, иллюстрациях, выборе шрифтов и объеме текста. Так, например, издание для рядового персонала существенно отличается пропорциями текста, иллюстраций и белого пространства от издания для акционеров и топ-менеджеров. Также должны отличаться шрифты, длина строк и количество колонок в изданиях для персонала с высоким уровнем образования и низким.

4.  Предоставляйте актуальную для персонала информацию. Внутрикорпоративное издание должно помогать персоналу понимать, что происходит в компании в каждый момент времени. Большое количество внутрикорпоративных слухов, мелочей, споров и внутрикорпоративных новостей является показателем того, что внутрикорпоративное издание должным образом освещает деятельность компании.

5. Создавайте взаимопонимание. Для повышения эффективности персонала необходимо, чтобы в компании все говорили на одном бизнес-языке.  По оценкам международной компании IDC, непонимание сотрудников друг друга признают в 99,75 % опрошенных компаниях. Непонимание обходится в банковском секторе до 740 $  в год на каждого сотрудника, а в нефтехимии до 680 $ в год. Внутрикорпоративный журнал, выработав общий бизнес-язык в компании, может экономить до 740 000 $ на каждые 1000 человек персонала в банковском бизнесе, при средних затратах на ежемесячное издание (модель auconex h Mag ) 200 000 $ в год.

6. Снижайте уровень стресса в компании. По оценкам компании HeadHunter до 77 % мужчин испытывают стресс на работе, в результате чего снижается производительность труда. Согласно информации журнала "Психология", каждый пятый покидает работу из-за стресса, увеличивая затраты компании на увольнение, поиск, обучение персонала. Каждый пятый сотрудник пытается справиться со стрессом при помощи алкоголя, что еще больше снижает производительность труда. 
Основным источником стресса в компании является аффект недоумения, который возникает в случаях, когда работник не понимает по каким правилам игры ему играть, и что от него ожидает компания. Внутрикорпоративное издание может донести до каждого сотрудника ролевую модель руководителей, цели компании, каким путем необходимо двигаться к цели, что является приемлемым в компании, а что нет. При проведении изменений в компании, внутрикорпоративное издание, предоставляя информацию о логике и процессе проводимых изменений, восполняет вакуум информации, который в противном случае заполняется стресс-генерирующими слухами и домыслами.

7. Экономьте на материальном поощрении. Внутрикорпоративное издание -  прекрасный инструмент для нематериального поощрения. Искренний рассказ о достижениях сотрудника, совместная фотография с руководителем, история об успешном проекте, опубликованные  в журнале тиражом в несколько тысяч экземпляров, не менее ценны, чем очередное повышение в зарплате.  Такие журналы сотрудники хранят в течение многих лет, и они являются предметом гордости их семей.

И, последнее. Всегда отдавайте создание внутрикорпоративного издания на аутсорсинг -  компании, которая специализируется на изданиях для вашей отрасли. В этом случае затраты  на создание журнала будут прозрачны, в отличие от самостоятельного его издания  PR подразделением компании, а журнал будет выглядеть профессиональным как внешне, так и по содержанию.

Читайте более подробную информацию о возможностях  Auconex consulting в области 
корпоративных изданий. 

Наши контакты:

телефон +78432901541

электронная почта info@auconex.com